Officemanager

Wij hebben een leuke vacature voor een Officemanager! (24 - 32 uur per week) In deze rol ben jij hét aanspreekpunt van de organisatie voor nieuwe en bestaande klanten, coachees en deelnemers. De gehele backoffice is jouw domein. Je bent verantwoordelijk voor een vlot en efficiënt verloop van zowel interne als externe processen. In deze functie kun je rekenen op een uitgebreid takenpakket waartoe o.a. de volgende werkzaamheden behoren:

• Je beheert de agenda's van jouw collega's
• Uitwerken van offertes
• Maken van declaratie specificaties
• Ontvangen van klanten
• Onderhouden van de social media kanalen

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van een aantal facilitaire werkzaamheden; zoals het brengen van een kop koffie of thee, het bestellen van een lunch, zorgen voor een voldoende voorraad kantoorartikelen etc. Kortom, je zorgt voor een representatief kantoor!

Voor deze functie wordt het volgende gevraagd:

• HBO werk- en denkniveau
• Een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie
• Je bent proactief en ziet wat er moet gebeuren
• Je hebt een goede kennis van MS Office
• Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal

Daarnaast is het van belang dat je gestructureerd en georganiseerd te werk gaat. Jij bent de spil van het kantoor die zorgt voor een vlotte en efficiënte organisatie. Tevens vind je het niet erg om zelfstandig te werken. Soms ben je alleen op kantoor, maar op een ander moment zijn er juist veel collega's aanwezig. Jij bent dé ondersteuner voor de gehele organisatie!

Onze opdrachtgever biedt professionals, leiders en teams de ruimte voor persoonlijke en professionele groei. Zij creëren op maat gemaakte programma’s die organisaties helpen te transformeren én excelleren in een snel veranderende wereld. Het hechte netwerk van ervaren coaches en begeleiders werkt samen met klanten om de juiste teams te vormen en leiderschapscapaciteiten te versterken. Zij geloven in een integratieve aanpak, waarbij er nauw wordt samengewerkt met klanten om hun specifieke doelen te realiseren en blijvende impact te maken.

Voor deze leuke functie als Officemanager wordt het volgende aangeboden:

• Een zeer afwisselende baan voor 24-32 uur per week. Uren zijn in overleg flexibel in te delen, bij voorkeur ben je de vrijdag vrij
• Een marktconform salaris tussen € 3.000 en € 3.500 (obv 40 uur)
• 25 vakantiedagen

Je komt te werken in een prachtig ingericht kantoor met een mooie ligging. Een fijne plek om te werken!

Heb jij interesse in deze functie voor Officemanager of wil je graag nog wat meer informatie? Dan horen wij dat graag! Je kunt jouw CV sturen naar floor@mansrecruitment.nl of bellen op 06-22991793