Office Assistant

Ben jij dé spil van de organisatie die alles ziet, hoort en vervolgens actie onderneemt? Ben jij een echte aanpakker? Dan is deze vacature voor Office Assistant echt een leuke baan voor jou! Voor en makelaarskantoor in Arnhem zijn wij op zoek naar een Office Assistant voor 32 tot 40 uur per week. Je komt te werken in een gezellig en hardwerkend team. Jouw werkzaamheden, ter ondersteuning aan de makelaars, zullen bestaan uit:

• Het bijhouden van emailverkeer;
• Agendaplanning, soms een puzzel waarbij je meerdere partijen bij elkaar moet brengen;
• Eerste telefoontjes ontvangen waarbij je doorvraagt indien nodig, en zorgdraagt voor juiste interne informatievoorziening;
• Verwerken van offertes;
• Tijdig opvragen, versturen van documenten naar de klant (offertes, plattegronden, brochures, etc);
• Aanmelden van panden op Funda;
• Ontvangen van klanten met een kopje koffie of thee;
• en overige onverwachte, ondersteunende en organisatorische werkzaamheden...!

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring als Officemedewerker, Secretaresse, Office Assistant, Commercieel medewerker, Backoffice medewerker of vergelijkbaar is een pre;
• Je kunt goed overweg met diverse computerprogramma's;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Je bent servicegericht en communicatief sterk: je bent vriendelijk, alert en vraagt door zodat je voldoende informatie hebt om verder te kunnen. Je weet hoe je de klant tevreden kunt stellen. Je kunt snel schakelen tussen werkzaamheden, komt afspraken na en bent graag een stapje voor door mee te denken in de procedures die er lopen. Je houdt van reuring en gekkigheid, maar kunt ook tegen een stootje en weet mee te bewegen als dat nodig is. Daarnaast ben je energiek, representatief, heb je commerciële voelsprieten en pak je het werk vol enthousiasme aan.

Je komt te werken in een mooie kantooromgeving, gelegen in het centrum van Arnhem. In totaal zijn er bij deze werkgever ongeveer 30 collega's werkzaam. Met zijn allen zetten zij de schouders eronder en dragen zij zorg voor tevreden klanten. Dat laatste zit hem niet alleen in een fijne woon- of werkomgeving, met name goede service verlenen draagt daar aan bij!

• Een hectische functie van Office assistent voor 32 tot 40 uur per week;
• Salarisrange: €2.700 tot €3.500 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van de ervaring die je meebrengt;
• Een informele en open werksfeer in een jong team;
• Verse koffiebonen en lunch;
• Gezellige vrijdagmiddagborrels en leuke uitjes!

Ben jij op zoek naar een leuke regelfunctie? Vind jij het leuk om de steun en toeverlaat te zijn binnen de organisatie? Solliciteer dan snel op deze mooie vacature voor Office Assistant! Je kunt jouw CV mailen naar maartje@mansrecruitment.nl of solliciteer via onze website www.mansrecruitment.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Maartje of Floor via telefoonnummer 024-3244497.