Office Assistent

Vind jij het leuk om te ontzorgen, te regelen en te plannen? Ben jij op zoek naar een leuke afwisselende baan als Office Assistent? Dan is dit jouw baan! Wij zijn op zoek naar een Office Assistent voor 24 tot 32 uur per week voor onze opdrachtgever in Rosmalen. Je speelt in deze functie van Office Assistent een proactieve rol bij het ondersteunen van de Officemanager en andere collega's op diverse administratieve gebieden. Je onderhoudt contacten op diverse niveaus, zoals opdrachtgevers, projectleiders, bouwbedrijven en bewoners. Daarnaast zorg je voor diverse facilitaire zaken, zoals het beheren van de voorraad kantoorartikelen en het regelen van interne en externe lunches en borrels. En verder:

• Agendabeheer;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en besprekingen;
• Noteren van actiepunten die voortkomen uit overleggen;
• Beheren van projectdossiers en ondersteuning bieden bij interne audits;
• Archiveren en verwerken van de post.

• Het betreft een duo functie voor 24 tot 32 uur per week, beschikbaarheid op vrijdag is essentieel (overige dagen/uren kunnen in overleg worden overeengekomen)
• Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding;
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Goede kennis van MS Office;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Verder houd jij van aanpakken. Je onderneemt actie, kunt goed omgaan met eigen verantwoordelijkheden en weet het overzicht te behouden. Je bent spontaan in de omgang, leergierig, je denkt vooruit en maakt je werk graag af, waarbij kwaliteit bij jou vooropgaat. Daarnaast ben je communicatief vaardig en weet je op professionele wijze met persoonlijke aandacht contact te onderhouden.

Onze opdrachtgever adviseert, begeleidt haar opdrachtgevers op het gebied van verduurzaming van woningen en gebouwen en draagt daarbij ook zorg voor de benodigde certificeringen. Zij werken niet zomaar met een pakket standaardoplossingen, maar met een lange termijn aanpak waar een overtuiging achter zit: duurzaamheid moet meetbaar zijn. Het betreft een groeiende organisatie die in opdracht van diverse partijen (bouwbedrijven, architecten- en adviesbureaus, woningcorporaties, projectontwikkelaars, MKB en particulieren) voorziet van energetisch advies in vastgoed. Je komt te werken in een inspirerende werkomgeving met 13 fijne, gemotiveerde collega's in een ontspannen sfeer én waar een geintje op zijn tijd moet kunnen!

• Een inspirerende werkomgeving met groei- en ontwikkelmogelijkheden (bijv. via externe trainingen en individuele begeleiding);
• Een open en informele werksfeer, een energiek team waarin je jezelf mag zijn en waarin teamwork centraal staat;
• Gezamenlijke lunches;
• Een salarisrange tussen de €2.300,- en €3.700,- afhankelijk van kennis en ervaring;
• 26 vakantiedagen;
• Starten tussen 8.00 uur en 9.00 uur;
• Een rechtstreeks dienstverband bij de opdrachtgever;
• Jaarlijkse uitjes en een mooi eindejaars diner;
• Goed bereikbaar met het Openbaar Vervoer.

Heb jij interesse in deze leuke vacature van Office Assistent? Reageer dan snel! Je kunt solliciteren via onze website www.mansrecruitment.nl of stuur jouw CV naar maartje@mansrecruitment.nl. Voor vragen kun je contact opnemen met Maartje via telefoonnummer 0653 426 993.