Administratief assistent Opleidingen

Voor de Radboud Universiteit zijn wij per direct op zoek naar een Administratief assistent Opleidingen voor 32 uur per week. In deze functie van Administratief Assistent ben je verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen van de cursusactiviteiten voor één of meerdere opleidingen, cursussen of events. Je verricht ondersteunende werkzaamheden gericht op zowel de voorbereiding als de afronding van verschillende opleidingen en opleidingsbijeenkomsten. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Versturen en verwerken van digitale uitnodigingen;
• Het administratief beheren van de cursistenbestanden, administratieve verwerking van inschrijvingen;
• Samenstellen van cursusmateriaal;
• Het plaatsen van standaardberichten in de digitale leeromgeving;
• Het uitwerken van evaluatieformulieren;
• Aanspreekpunt voor (potentiële) deelnemers en docenten over praktische vragen.
• Beheren van de mailbox, verzorgen van correspondentie.

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve of secretariële functie;
• Goede beheersing van MS Office, ervaring met AFAS is een pre;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Om deze functie van Administratief assistent Opleidingen goed uit te kunnen oefenen, ben je in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je bent klantgericht, servicegericht, positief ingesteld, betrokken en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je hebt een zorgvuldige en nauwkeurige werkhouding, ook wanneer er verschillende taken tegelijk opgepakt moeten worden, weet je de puntjes op de i te zetten. Je vindt het leuk om bij te dragen aan een soepel verloop van de opleiding en te zorgen voor tevreden deelnemers.

Onze opdrachtgever is een opleidingsinstituut in Nijmegen, gelieerd aan de Radboud Universiteit. Bij deze opdrachtgever zijn ongeveer 85 enthousiaste en gemotiveerde medewerkers in dienst.

• Een aanstelling op uitzendbasis voor de duur van minimaal een half jaar, met daarna kans op verlenging;
• Salarisindicatie €2.872,- tot €3.454,- obv 38 uur, afhankelijk van het aantal jaren werkervaring conform Universiteiten CAO.
• 25 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband)

Vind jij het leuk om administratief te ondersteunen bij de organisatie van opleidingen? Zet jij graag alle puntjes op de i en houd jij van aanpakken? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie! Stuur jouw CV naar maartje@mansrecruitment.nl of solliciteer via onze website www.mansrecruitment.nl. Voor vragen kun je bellen met Maartje Brunet de Rochebrune 024-3244497.